Realització d’una activitat amb ajuda econòmica del Consell
1. Dates per sol·licitar realitzar activitats dins del Consell
El projecte d’activitats anual es presenta entre el 15 de gener i el 15 de febrer, les activitats que no van ser presentades amb anterioritat a aquest període entraran en termini pel Innovajove (depèn de les subvencions de l’IVAJ i Diputació). Les activitats que es proposin a partir de setembre s’inclouran com a part del Projecte d’Activitats de l’any següent.
Innovajove: ajudes a idees innovadores (tot l’any): possibilitat de sol·licitar-ho fins a setembre de l’any vigent.
2. Com
Sol·licitar l’aprovació de l’activitat perquè sigui cofinançada pel Consell realitzant una sol·licitud formal. Redactar una descripció de l’activitat, lloc, data, nombre de promotors, especificar despeses totals, i sol·licitud de pressupost al Consell.
Enviar-la al correu: cjquart@gmail.com
3. Cartell
En els cartells promocionals d’activitat han d’aparèixer els segells del Consell, de l’Ajuntament de Quart de Poblet, de la Diputació de València i de l’IVAJ.
4. WordPress del Consell
Totes les associacions membre han d’actualitzar el wordpress del Consell amb informació sobre les seves activitats escrivint una “entrada”.
5. Xarxes socials
Perfil de Facebook: totes les associacions membre han d’actualitzar el perfil de facebook del Consell amb informació sobre les seves activitats escrivint un “comentari”, compartint-ho i compartint-ho també en els murs de les seves associacions.
6. Setembre Jove
Facilitar la informació a l’Ajuntament perquè s’inclogui en el Llibre de Festes (Maig):
- Nom de l’activitat
- Breu descripció
- Data
- Hora
- Lloc
- Requisits als usuaris
- Sol·licitud de recursos (a l’Ajuntament)
7. Invitació formal
Dues setmanes abans a la realització de Setembre Jove cada associació haurà d’enviar invitacions als partits polítics de Quart, al regidor/a de joventut i als tècnics/as de joventut.
8. Fotos
Després de l’activitat s’aconsella pujar les fotos al wordpress i al facebook del Consell.
9. Com justificar
Sol·licitar al proveïdor factura amb les dades fiscals del Consell i lliurar-la al membre del consell encarregat de la justificació del conveni (tresorer).
Dades fiscals:
CONSELL DE JOVENTUT DE QUART DE POBLET
CIF V-46981536
C/ Torreta, n.º 1. Quart de Poblet, 46930
10. Pagament als proveïdors
Cada associació es farà càrrec de sufragar les despeses de l’activitat que gestioni. Membres del Consell autoritzats en el compte bancari del CJQP autoritzaran la transferència després de la realització l’activitat, i quan s’hagi cobrat el 80% del conveni amb l’ajuntament (setembre-octubre).
11. Memòria
Totes les associacions han de redactar una breu memòria de la seva activitat abans del 15 de desembre i adjuntar fotos.